L’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia può concedere il proprio patrocinio a sostegno di eventi e manifestazioni di rilevante interesse rispetto ai propri fini istituzionali.

Il patrocinio rappresenta, dunque, una forma di apprezzamento ad iniziative ritenute meritevoli.

Una volta concesso, è consentito al richiedente di apporre sui materiali (es. manifesti e locandine per la pubblicizzazione dell’iniziativa) la dicitura “Con il patrocinio dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia”, e, solamente ove espressamente richiesto e concesso, anche il logo di questo USR.

La domanda di patrocinio può essere proposta da:

• istituzioni pubbliche;
• organismi privati (enti, organizzazioni, associazioni) ad alta rappresentatività.

L’alta rappresentatività deve essere attestata dal numero degli iscritti, oppure dall’appartenenza ad una struttura organizzativa con elevata diffusione sul territorio.

La domanda di patrocinio verrà presa in considerazione solamente per iniziative:

• gratuite;
• che si svolgono in un periodo di tempo determinato;
• attinenti alle materie di competenza o di interesse dell’USR;
• aventi carattere regionale o subregionale;
• significative per la rilevanza e la qualità dei contenuti;
• che possiedano una particolare rilevanza esterna sul territorio.

Sono escluse dalla concessione del patrocinio le iniziative che presentano le seguenti caratteristiche:

• abbiano scopo di lucro diretto o indiretto;
• abbiano natura politica o esclusivamente religiosa;
• rientrino nell’attività ordinaria di istituti di istruzione, stagioni teatrali ordinarie, seminari estivi, corsi di perfezionamento, master;
• presentino, nel titolo o nel logo, elementi identificativi di uno sponsor (c.d. title sponsor);
• prevedano il pagamento di una quota di partecipazione.

Più nel dettaglio, non potrà essere accolta una richiesta di patrocinio:

• per iniziative che perseguono, sia pur indirettamente, finalità promozionali di marchi di fabbrica, o di pubblicità di prodotti commerciali, ditte o aziende;
• per iniziative che comportano attività, sia pur indirettamente, lucrative o che prevedono forme di pagamento (quote di partecipazione o iscrizione, biglietti d’ingresso, raccolte fondi, versamenti di contributi), anche se indirizzate a fini filantropici;
• per iniziative che ricadono nell’ambito di applicazione di protocolli di intesa, convenzioni o forme di collaborazione con uffici dell’Amministrazione Centrale, Uffici Scolastici Regionali, o Istituzioni scolastiche, ovvero per iniziative promosse da soggetti accreditati o qualificati per la formazione del personale scolastico. In tali ipotesi, infatti, l’iniziativa non ha necessità di un ulteriore supporto, essendo frutto di una collaborazione già formalizzata con l’Amministrazione;
• per iniziative promosse da istituzioni scolastiche statali e/o paritarie, che, pur dotate di autonomia funzionale e di personalità giuridica, costituiscono articolazioni organizzative interne al Ministero dell’istruzione e del merito. Tali iniziative, pertanto, non necessitano di alcuna forma di sostegno, essendo frutto di una collaborazione già formalizzata con l’Amministrazione;
• per manifestazioni con carattere concorsuale, ovvero per eventi finalizzati all’elaborazione di una graduatoria ed alla proclamazione di un vincitore;
• per iniziative che si realizzano mediante la produzione e la diffusione di film, riviste, libri, pubblicazioni, prodotti multimediali, opere cinematografiche e teatrali;
• per iniziative che prevedono, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, lezioni, incontri, dibattiti, durante lo svolgimento dell’orario scolastico ed extrascolastico, ovvero siano incluse nel Piano dell’Offerta Formativa delle Istituzioni scolastiche.

Il patrocinio viene concesso per singoli eventi ed iniziative, e non per progetti.

Non potrà, dunque, essere concesso un patrocinio preventivo ad attività complesse ed articolate, che si sviluppino in un arco temporale molto esteso, bensì a singole attività concretamente programmate, circoscritte nel tempo e di sicura realizzazione, il cui contenuto possa essere, volta per volta, attentamente verificato.

Non possono essere concessi più patrocini, da parte di Uffici della medesima Amministrazione (Uffici Centrali o Regionali del MIM), per la stessa iniziativa.

Il patrocinio non viene accordato in via permanente, ma è concesso esclusivamente per la durata del singolo evento. Non si estende, pertanto, ad ulteriori iniziative dello stesso tipo, oppure organizzate dallo stesso soggetto richiedente, per le quali andrà formulata una nuova richiesta.

La richiesta di patrocinio deve essere indirizzata al Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia, esclusivamente all’indirizzo pec Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., mediante redazione dell’apposito modello allegato, corredato della documentazione ivi indicata.

Nel dettaglio, il modello di richiesta dovrà essere corredato da:

• Programma dettagliato dell’iniziativa;
• Illustrazione sintetica ed esauriente delle finalità dell’evento, che ne dimostri la particolare qualità e rilevanza;
• Atto costitutivo e statuto dell’Ente/Associazione (solo soggetti privati);
• Documentazione idonea ad attestare l’elevata rappresentatività del soggetto che promuove l’iniziativa (solo soggetti altamente rappresentativi);
• L’informativa relativa al trattamento dei dati personali (art. 13 del Regolamento UE 2016/679), debitamente sottoscritta per presa visione;
• Copia del documento di identità del richiedente/legale rappresentante, in corso di validità;
• Eventuali patrocini concessi da altre Autorità/Amministrazioni/Istituzioni;
• Ulteriore documentazione utile per la valutazione dell’istanza.

All’eventuale concessione del patrocinio non corrisponde l’automatica autorizzazione all’utilizzo del logo dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia, che necessita di apposita e specifica ulteriore richiesta.

La concessione del patrocinio richiede un adeguato tempo di istruttoria, anche in vista dell’acquisizione del nullaosta da parte della Prefettura territorialmente competente. Le richieste di patrocinio, pertanto, dovranno pervenire all’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia almeno tre mesi prima della data prevista per l’evento.

Al termine dell’istruttoria, con nota a firma del Direttore Generale dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia, viene data comunicazione al richiedente sull’esito della richiesta. In caso di concessione del patrocinio, sarà trasmessa la relativa autorizzazione ad inserire, sul materiale relativo all’evento patrocinato (brochure, locandine, programmi, pubblicazioni, etc..), la dicitura: “con il patrocinio dell’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia”, e il logo nei casi in cui ne sia stato richiesto l’utilizzo.

Nel caso in cui l’evento patrocinato venga annullato, rinviato o sospeso, dovrà esserne dato immediato avviso all’Ufficio Scolastico Regionale per la Sicilia.

 

Riferimenti normativi

• Nota UCE-4713-P del 10 giugno 2019 Presidenza del Consiglio dei Ministri, Ufficio del Cerimoniale di Stato e per le Onorificenze.
• Circolare del Ministero prot. 5461 del 5 febbraio 2021.